Должностная Инструкция На Заведующую Канцелярией

Должностная инструкция заведующего канцелярией. Скачать должностную инструкцию заведующего канцелярией (.doc, 92КБ). Общие положения. 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и.

• Должностная инструкция заведующего канцелярией 1. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2.
• На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия.
• Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ). I. Общие положения 1.1.
• Должностная инструкция заведующего канцелярией. Должностные обязанности заведующего канцелярией. Кадровое агентство КАУС. Должностные.
• Работа в Москве Заведующий канцелярией, Должностные обязанности, Требования к квалификации, техническое руководство.

Заведующая канцелярией подчиняется генеральному директору организации или другому должностному лицу. Должностные обязанности. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная) Заведующего канцелярией 1. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией назначается на должность.

Бланки: Должностная инструкция заведующему канцелярией. 1. Общие положения. 1.

Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.

Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (руководителя кадровой службы, иного должностного лица). 1. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет. 1.

В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:. - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, относящимися к вопросам делопроизводства;.

- Уставом организации;. - приказами, распоряжениями руководителя организации;.

- настоящей должностной инструкцией. 1.

Заведующий канцелярией должен знать:. - нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативно-методические документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;. - Единую государственную систему делопроизводства;. - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;. - структуру организации;. - порядок организации делопроизводства;.

- схемы документооборота;. - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;. - сроки и порядок сдачи дел в архив;. - системы организации контроля за исполнением документов;. - средства механизации управленческого труда;.

- основы экономики, организации производства, труда и управления;. - основы трудового законодательства;. - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.

В случае временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2. Должностные обязанности. Заведующий канцелярией осуществляет следующие обязанности:. 2.

Организует работу канцелярии. 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

2. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. 2.

Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Заведующий канцелярией имеет право:. 3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности канцелярии. 3.

Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы канцелярии.

3.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.

Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках при работе с документами, требовать от них соблюдения норм и правил работы с документами. 3.

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников канцелярии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.

Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4.

Взаимоотношения (связи по должности). 4. Заведующий канцелярией подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации, руководителю кадровой службы, иному должностному лицу). 4. Заведующий канцелярией осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность. 5.

Результаты работы заведующего канцелярией оценивает руководитель организации (заместитель руководителя организации, руководитель кадровой службы, иное должностное лицо). 5. Заведующий канцелярией несет ответственность за:.

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;. - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;. - неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;. - некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;.

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;. - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.