- Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать.
- Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом характеристикой секретаря учебной части общеобразовательного.
- Бланки: Должностная инструкция секретаря -референта 3.8. проводит работу по обеспечению связей организации ( телефон, факс, компьютер и др.).
- Должностная инструкция секретаря руководителя. Скачать должностную инструкцию секретаря руководителя (.doc, 90КБ).
- Должностные обязанности секретаря-референта. Кадровое Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря -референта бесплатно. Должностные. Новинки, д. 29. Телефон : (495) 660-35-40, Создание сайта: Superjob.
Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования. Суть профессии секретаря трактуется весьма свободно: у каждого шефа свои представления о том, какие обязанности должна выполнять «девушка из приемной». В одной фирме это человек, отвечающий на звонки и варящий директору кофе, в другой – «правая рука» руководителя. В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: помощник руководителя, референт, делопроизводитель.
Работников. Скачать должностную инструкцию секретарь на свой компьютер. Проверять номера телефонов заказчиков по базе. Фиксировать. Также в должностной инструкции секретаря необходимо указать, с какой место секретаря стандартно оборудуется ПК, принтером и телефоном. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия ( телефон, факс и т. п.). 3.7.
Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь – универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально.
Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя. В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности. Необходимость работать с документацией требует от сотрудника:. знаний основ делопроизводства, архивного дела;.
Должностная инструкция : диспетчер на телефоне Должностная инструкция : пресс- секретарь (специалист по средствам массовой информации).
уверенного владения компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);. умения пользоваться оргтехникой. В идеале соискатель должен иметь среднее профессиональное образование по специальности «секретарь-делопроизводитель», «секретарь-машинистка» или закончить соответствующие курсы. На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек. Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.
Также в должностной инструкции секретаря необходимо указать, с какой именно техникой и какими компьютерными программами ему придется иметь дело. Помимо уже привычных всем офисных программ и интернет-почты это могут быть 1С, CRM-системы, электронные таблицы и прочие, в зависимости от специфики фирмы.
Рабочее место секретаря стандартно оборудуется ПК, принтером и телефоном. Но если в кабинете есть факс, селектор, мини-АТС, другие офисные приборы, ими нужно уметь пользоваться и обслуживать: устранять мелкие неисправности, заправлять, заказывать и менять расходники, обеспечивать ремонт. Аккуратность и внимательность в работе с документацией очень важны, но не стоит забывать, что секретарь – это «лицо» фирмы. Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, если он предусмотрен в компании, или делового стиля в одежде, умение общаться «вживую» и по телефону, знание правил этикета – обычные для этой должности требования. Содержание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Определившись с тем, какого человека хочет видеть на месте секретаря, и какие вопросы готов передать в зону его ответственности, руководитель компании должен оформить все это в виде документа. За разработку должностных инструкций отвечает директор фирмы, но он может поручить эту задачу другому сотруднику, например, кадровику.
Типовой образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя содержит:. Общие положения: требования к образованию, опыту работы; навыки и знания, которыми должен обладать секретарь; какими документами и нормативными актами должен руководствоваться в работе. Обязанности: прием и обработка корреспонденции, телефонные переговоры, делопроизводство, организация совещаний и т. Права секретаря: иметь доступ к необходимой информации, право подписи на определенных документах, право самостоятельно решать отдельные вопросы. Подчиненность: кому непосредственно подчиняется секретарь-делопроизводитель, какие работники имеют право давать ему поручения, чьи распоряжения являются приоритетными для выполнения. Ответственность: за ненадлежащее исполнение обязанностей, за нарушение конфиденциальной информации, коммерческой тайны, за материальный ущерб.
Все положения инструкции должны быть максимально подробно раскрыты, особенно в части обязанностей секретаря и внутрифирменной иерархии – отсутствие разночтений в этих пунктах позволяет избежать конфликтных ситуаций в плоскостях «работодатель- работник» и «секретарь – другие сотрудники». Четко зная свои обязанности, секретарь-производитель может построить максимально эффективную работу и защититься от попыток «навесить» на него чужие дела.
Должностную инструкцию секретаря-делопроизводителя можно скачать бесплатно на нашем сайте. а затем доработать ее в соответствии с требованиями руководителя и согласовать с юрисконсультом. Готовый вариант документа утверждается директором и подписывается секретарем при приеме на работу вместе с трудовым договором. Должностная инструкция хранится на рабочем месте секретаря, второй экземпляр передается на хранение в личное кадровое дело сотрудника.