Документооборот. Система и график документооборота. В настоящее время под понятием документооборота понимается процесс по созданию первичных учетных документов, которые также могут быть переданы из других организаций. Все они должны быть в обязательном порядке учтены, обработаны и переданы на хранение в архив. Любое движение подобной документации должно быть регламентировано в специальным графиком посредством бухгалтерского учета.
- У нас вы можете скачать образец бланка График документооборота.
- Бланки: Образец графика документооборота предприятия на 2004 год. ООО «Десна» УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия) Руководитель /Иванов.
Сам же график документооборота представляет собой схему, которая описывает весь путь перемещения первичных документов компании с момента их создания и до того, как они передаются на ответственное хранение в архив. Стоит также отметить, что сегодня еще не придумано унифицированной формы для создания подобного графика, поэтому бухгалтер разрабатывает специальный формуляр, а руководитель компании затем его должен утвердить. Основным требованием к подобному бланку является обязательное установление рациональности в самом документообороте. Другими словами он должен содержать максимально необходимое число подразделений и в то же время конкретных исполнителей для прохождения первичного документа, а также в нем должен быть указан минимальный срок его передачи из одного отдела в другой. Необходимо понимать, что от грамотного составления графика документооборота, а также точного соблюдения данного свода правил, напрямую зависит оптимальное распределение профессиональных функций и должностных обязательств между сотрудниками организации, а также положительно сказывается на возникновении контрольной функции бухучета, которая отвечает за своевременное предоставление отчетности.
1, Образец графика документооборота. 2, № п/п, Наименование документа, Создание документа, Проверка и обработка документа. 3, Ответственный. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента. □Торговые документы. Скачать график документооборота в организации бланк. Оценка 4.2 из 5, голосов 281. Фирменный бланк организации образец.
Образец графика документооборота. Подскажите, пожалуйста, график документооборота нужен на каждый год новый или один на весь период. Как скачивать файлы с файлообменников Обязательность составления графика документооборота Сущность динамического графика документооборота представлена в виде образца приказа условной. Подробный график документооборота по различным участкам учета с приложением первичных документов и образцов заявлений. Наименование.
Вся ответственность за исполнение и правильное составление графика документооборота, оперативное перенаправление их в бухгалтерию, а также правдивость всех отраженных в бумаге сведений несут те люди, которые поставили внизу свою подпись. Контролировать же все эти мероприятия должен главный бухгалтер предприятия, который также должен вручить каждому сотруднику выписку из графика, с содержащимися данными, касающимися конкретного лица. Сегодня известно пять основных этапов документооборота, которые собственно и определяют алгоритм всех необходимых при этом мероприятий и операций. Во-первых, непосредственная разработка и составление документа в момент совершения конкретной хозяйственной операции.
Если же выполнить в процессе мероприятия данное условие не представляется возможным, то ее необходимо в срочном порядке исполнить прямо после завершения операции, причем необходимо соблюдать все необходимые правила. Во-вторых, необходимо осуществить прямую передачу документа в бухгалтерию, где собственно и происходит контроль его своевременности, грамотность оформления и степень полноты для передачи документа для последующей учетной обработки. В-третьих, во время документооборота должна осуществляться проверка всех принятых документов по специальному образцу, который находится в расположении бухгалтера, причем основное внимание уделяется верному написанию всех обязательных реквизитов, грамотность и полнота отраженных в документе сведений.
Не должен бухгалтер упускать из виду и такой критерий, как законность всех отраженных на бумаге операций. А также логическое соотношение всех компонентов, которое должно подтверждаться арифметическими вычетами. Четвертым этапом современного документооборота является непосредственная обработка документа в бухгалтерии, которая состоит из трех главных мероприятий. Сначала специалист должен произвести таксировку, которая предполагает перевод натуральных и трудовых измерений в денежные единицы. Например, проанализировать табель рабочего времени сотрудника, на основе которого собственно и происходит начисление заработной платы. После этого следует группировка или сортировка документов, которые содержат однородную по экономическому критерию информацию.
Здесь можно выделить такое распределение документов, как приход и расход товарно-материальных ценностей компании. И завершающим действием является контировка или указание в первичном документе сведений о счетах, относящихся к конкретной хозяйственной операции, которая следует из сведений, отраженных в документе. Итоговым пятым этапом всего документооборота является передача документа на хранение в архив, однако это происходит после того, как будут составлены все учетные регистры.
Требования по хранению к первичной документации. Согласно правилам ведения бухгалтерского учета вся первичная документация должна храниться не менее пяти лет, однако в архивном законодательстве предусмотрены вариации для типовых документов. Так, например, лицевые счета сотрудников должны храниться на предприятии в течение 75 лет. Причем срок хранения необходимо рассчитывать с 1 января следующего года, который наступает после того, что указан в дате составления. В 5 пункте Положения по бухгалтерскому учету под названием "Учетная политика организации" отмечено, что данный нормативный акт позволяет устанавливать в каждой компании отдельные правила документооборота и непосредственно обработки учетной документации самостоятельно. Причем составлять график всего документооборота, который совершается на предприятии, должен исключительно главный специалист в области бухгалтерского дела и учета. Ведь только так можно разработать, а затем и внедрить оригинальный график, призванный улучшать трудовой процесс всей компании.
Если специалист затрудняется самостоятельно придумать график учета документооборота, то пример такого документа он может посмотреть в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России, которое содержит специальное Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля 1999 г. N 04-14/24-204. Таким образом, можно смело сделать вывод, что именно от грамотного ведения всего документооборота зависит эффективность развития и процветания любой компании.
В правом верхнем углу вы можете скачать график документооборота по учету труда и заработной платы. Как заработать на Форекс без опыта.